En arbejdstime er kun penge værd, hvis den ender på en faktura. Det lyder banalt, men det er præcis her, timer forsvinder: en registrering, der bliver rundet, glemt eller husket forkert, når ugen skal samles op om fredagen. For en virksomhed med et sjak på ti mand er det ikke småting — det er timer, der er arbejdet, men aldrig faktureret. Med GPS-tidsregistrering bliver timen registreret, dér hvor den sker, så den ikke glipper mellem pladsen og fakturaen.
Timen sker på den rigtige plads
Når en medarbejder tjekker ind, bliver placeringen registreret og holdt op mod pladsens geofence. Systemet ved med sikkerhed, at timen blev arbejdet på den rigtige arbejdsplads — ikke i nærheden, ikke måske, men på den plads, opgaven hører til. Det gør hver time konkret: du kan se, hvad der blev brugt hvor, uden at nogen skal huske det bagefter eller skrive det ned i bilen. Kører sjakket mellem flere pladser på en dag, følger timerne med, så hver plads får præcis de timer, der blev arbejdet på den — og ikke en fordeling, nogen sad og gættede sig til bagefter.
Registreret, mens arbejdet sker
Timerne bliver til, mens arbejdet sker — ikke rekonstrueret fredag eftermiddag efter hukommelsen. Se timerne, mens arbejdet sker, så du slipper for at samle ugen bagefter. Ingen gætter på, hvornår nogen mødte, eller hvor længe en opgave tog, og du sidder ikke søndag aften og prøver at få tallene til at stemme. De er der allerede, når du skal bruge dem.
Intet glipper, intet overdrives
Præcise timer trækker begge veje. Ingen arbejdstimer forsvinder, fordi de blev glemt eller rundet ned — og ingen bliver overdrevet, fordi de kom fra et løst gæt. Hver arbejdstime lander fakturerbar: den time, der blev arbejdet, er den time, du sender regning for. Det er både mere rigtigt over for kunden og mere rigtigt over for dig selv. Over et helt sjak er det de små forskelle, der ellers ville stå og sive uge efter uge.
Fra præcise timer til hurtig faktura
Når timerne er præcise fra starten, er fakturaen næsten skrevet, i det øjeblik opgaven er færdig. Fakturaen bygger på de registrerede timer, så du kan sende den samme dag, opgaven er færdig — med færre fejl, fordi tallene kommer direkte fra pladsen og ikke fra en efterrationalisering. Bruger du Dinero, kan du sende fakturadata videre til dit regnskabssystem i stedet for at taste det ind igen — e-conomic og Billy kommer snart.
Hurtigere afsendt faktura betyder også, at pengene kommer hjem hurtigere — uden at nogen sidder en aften og prøver at huske, hvad ugen egentlig gik med.
Plads til den næste opgave
Her hænger kæden sammen: timer, der registreres præcist, lander fakturerbare; fakturaen sendes hurtigere og korrekt; og så er der overskud til at tage den næste opgave — uden at ansætte nogen til kontoret for at holde styr på tallene. Mindre administration pr. opgave, flere fakturerbare timer. Det er hele forskellen mellem at arbejde og rent faktisk at få betalt for det.
Kom i gang, eller se de tre trin.