SĂĄdan virker en geofence
En geofence tegnes om arbejdspladsen — enten som en cirkel med en radius eller som en polygon, der følger grundens form. Når nogen tjekker ind, sammenligner systemet positionen med zonen. Tjekker du ind inden for zonen (plus en lille tolerance for GPS-udsving), bindes timen til stedet; er du udenfor, bliver du bedt om at komme tættere på. Radius sættes typisk fra 25 til 100 meter, fordi mindre end det kommer under GPS'ens egen nøjagtighed.
Fordele
- Timen bindes til stedet, ikke til hukommelsen — ingen manuel indtastning bagefter.
- Det er objektivt: tidspunktet dannes, når man tjekker ind — ikke tastet ind bagefter.
- Man skal ikke stå præcis på ét punkt — tolerancen dækker de små GPS-udsving.
Ulemper
- Indendørs og mellem høje bygninger er GPS mindre præcis, så zonen skal have plads.
- Baggrunds-påmindelser koster lidt batteri, og de kræver, at man selv slår dem til.
- En geofence skal ikke bruges til at følge folk — kun til at bekræfte et tjek ind.
GDPR: hvad du skal oplyse
Placering er en personoplysning, så medarbejderne skal vide, hvad der sker. Oplys klart, at positionen kun bruges ved tjek ind og tjek ud til at bekræfte arbejdspladsen, at der ikke er løbende sporing, og hvor længe registreringerne gemmes. Du skal også have et retsgrundlag og kun registrere det nødvendige — vurdér nødvendighed og proportionalitet, og tjek eventuelle regler på jeres område. En løsning, der kun bekræfter tjek ind, er lettere at stå på mål for end skjult sporing. Dette er ikke juridisk rådgivning.
Geofence er ikke GPS-sporing
Det er den vigtigste forskel. GPS-sporing følger en person løbende og tegner en rute. En geofence til tidsregistrering gemmer kun positionen ved tjek ind og tjek ud — nok til at svare på ét spørgsmål: skete det på arbejdspladsen? Resten af dagen registreres der ingenting. De to ting bruger samme GPS, men gør vidt forskellige ting — og det er forskellen mellem dokumentation og at holde øje med folk.
SĂĄdan bruger GeoTid geofence
I GeoTid tegner du en geofence om hver arbejdsplads. Ved tjek ind bekræfter appen, at medarbejderen er der, og timen bindes til adressen. Positionen gemmes kun ved tjek ind og tjek ud. Slår medarbejderen de valgfri påmindelser til, bruger appen geofencing i baggrunden til at minde om at tjekke ind — men den gemmer ingen placering og tjekker aldrig ind automatisk.
Se, hvordan det fungerer i praksis, pĂĄ siden om GPS tidsregistrering.