SĂĄdan virker en geofence
En geofence tegnes om arbejdspladsen — enten som en cirkel med en radius eller som en polygon, der følger grundens form. Når nogen tjekker ind, sammenligner systemet positionen med zonen. Ligger check-ind inden for zonen (plus en lille tolerance for GPS-udsving), bindes timen til stedet; ligger den udenfor, bliver man bedt om at komme tættere på. Radius sættes typisk fra 25 til 100 meter, fordi mindre end det kommer under GPS'ens egen nøjagtighed.
Fordele
- Timen bindes til stedet, ikke til hukommelsen — ingen manuel indtastning bagefter.
- Det er objektivt: tidspunktet dannes, når man tjekker ind — ikke tastet ind bagefter.
- Man skal ikke stå præcis på ét punkt — tolerancen dækker de små GPS-udsving.
Ulemper
- Indendørs og mellem høje bygninger er GPS mindre præcis, så zonen skal have plads.
- Baggrunds-påmindelser koster lidt batteri, og de kræver, at man selv slår dem til.
- En geofence skal ikke bruges til at følge folk — kun til at bekræfte et check-ind.
GDPR: hvad du skal oplyse
Placering er en personoplysning, så medarbejderne skal vide, hvad der sker. Oplys klart, at positionen kun bruges ved check-ind og check-ud til at bekræfte arbejdsstedet, at der ikke er løbende sporing, og hvor længe registreringerne gemmes. Du skal også have et retsgrundlag og kun registrere det nødvendige — vurdér nødvendighed og proportionalitet, og tjek eventuelle regler på jeres område. En løsning, der kun bekræfter check-ind, er lettere at stå på mål for end skjult sporing. Dette er ikke juridisk rådgivning.
Geofence er ikke GPS-sporing
Det er den vigtigste forskel. GPS-sporing følger en person løbende og tegner en rute. En geofence til tidsregistrering gemmer kun positionen ved check-ind og check-ud — nok til at svare på ét spørgsmål: skete det på arbejdspladsen? Resten af dagen registreres der ingenting. De to ting bruger samme GPS, men gør vidt forskellige ting — og det er forskellen mellem dokumentation og at holde øje med folk.
SĂĄdan bruger GeoTid geofence
I GeoTid tegner du en geofence om hver arbejdsplads. Ved check-ind bekræfter appen, at medarbejderen er der, og timen bindes til adressen. Positionen gemmes kun ved check-ind og check-ud. Slår medarbejderen de valgfri påmindelser til, bruger appen geofencing i baggrunden til at minde om at tjekke ind — men den gemmer ingen placering og tjekker aldrig ind automatisk.
Se, hvordan det fungerer i praksis, pĂĄ siden om GPS tidsregistrering.