Tidsregistrering bygget til danske håndværkere

Om fredagen bliver ugens timer tit samlet op efter hukommelsen — og så siver de. Med GeoTid registreres hver time på pladsen, mens arbejdet sker, så den ender på fakturaen i stedet for at blive glemt.

Sådan hænger ugen sammen

  • Planlæg (Vagtplan). Læg sjakket på pladserne for ugen på ti minutter.
  • Registrér (Tidsregistrering (GPS)). Folkene tjekker ind på pladsen; timen lander det rigtige sted.
  • Fakturér (Fakturering). Timerne bliver til fakturadata pr. plads, klar samme dag.

Timer, der siver om fredagen

Et sjak på ti mand arbejder på flere pladser i løbet af ugen. Skal timerne samles op efter hukommelsen fredag eftermiddag, bliver de rundet, glemt eller gættet — og det er timer, der er arbejdet, men aldrig faktureret. Bliver timen registreret, dér hvor arbejdet sker, glipper den ikke mellem pladsen og fakturaen.

Bygget til dit fag

Murer

Flere pladser i gang på én gang. Hver mand tjekker ind på den plads, han arbejder på, så timerne fordeler sig rigtigt — uden at nogen sidder og deler dem ud bagefter.

Tømrer

Sjakket er delt mellem opgaver. Du kan se, hvem der er hvor, og hver opgave får præcis de timer, der blev brugt på den.

Elektriker

Mange korte besøg på en dag. Et hurtigt check-ind og check-ud, så selv de korte stop bliver registreret på den rigtige adresse.

VVS

En akut opgave dukker op uden for vagtplanen. Manden tjekker bare ind på adressen — check-ind kræver ikke en planlagt vagt — og timen er registreret.

Fra timer til faktura og løn

Når en opgave er færdig, ligger timerne klar som fakturadata pr. plads. Er du på Dinero, sender du dem videre dertil (e-conomic og Billy kommer snart); ellers laver du fakturaen i GeoTid. GeoTid håndterer ikke selve betalingen. Til lønnen kan du under Eksporter hente en CSV i Danløns importformat og selv lægge den ind i Danløn — flere lønsystemer kommer.

Fast pris: 99 kr. pr. medarbejder pr. måned ekskl. moms, så et sjak på ti er 990 kr. om måneden. Se priser.

GPS bekræfter — uden at følge nogen

GPS bruges ved check-ind og check-ud til at bekræfte, at arbejdet sker på pladsen — ikke til løbende sporing. Din placering bliver kun gemt i de to øjeblikke, aldrig løbende. Slår du de valgfri påmindelser til, bruger appen geofencing i baggrunden til at minde om at tjekke ind ved ankomst — men den gemmer eller deler ingen placering og tjekker aldrig ind automatisk. Tjekker en medarbejder ud, efter at have forladt pladsen, kan afgangstidspunktet være selvangivet, og det markeres. Er der ingen dækning på pladsen, registreres check-ind alligevel og synkroniserer, når telefonen er online igen.

Loven gælder også håndværkere

Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere som udgangspunkt registrere den daglige arbejdstid for deres medarbejdere. Det gælder også håndværksvirksomheder — der er ingen undtagelse for faget som helhed. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Hvad kravet betyder, hvem der er undtaget, og hvor længe du skal gemme registreringerne, står på siden om arbejdstidsloven.

Ofte stillede spørgsmål

Klar til en uge uden tabte timer?

Se, hvad GeoTid koster for dit sjak — fast pris pr. medarbejder, ingen binding.