Faste vagter på skiftende adresser
Tolv adresser, seks folk, faste tider — det er svært at holde styr på i hovedet. I Vagtplan lægger du, hvem der er på hvilken adresse, og du kan sætte en vagt til at gentage sig hver uge, så du ikke bygger planen forfra hver mandag. Hver medarbejder ser sine egne vagter i appen med en påmindelse 60 minutter før. Planen laver du; medarbejderne følger den.
Bevis pr. adresse
Når en vagt er udført, kan du samle en arbejdsrapport for adressen: medarbejder, dato, check-ind til check-ud og timer, en vurdering og fotos. Er check-ind GPS-verificeret, bærer rapporten et badge for det. Du frigiver den selv, og den bliver sendt til kunden på e-mail og/eller vist i en skrivebeskyttet kundeportal, hvor kunden kun ser de rapporter, du har frigivet. Rapporten samles pr. adresse, ikke pr. kunde.
GPS bekræfter — uden at følge nogen
GPS bruges til at bekræfte, at check-ind sker på adressen — ikke til at følge nogen rundt. Din placering bliver kun gemt ved check-ind og check-ud, aldrig løbende. Slår du de valgfri påmindelser til, bruger appen geofencing i baggrunden til at minde om at tjekke ind ved ankomst — men den gemmer ingen placering og tjekker aldrig ind automatisk. Tjekker en medarbejder ud, efter at have forladt adressen, kan afgangstidspunktet være selvangivet, og det markeres.
Loven gælder også rengøring
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere som udgangspunkt registrere den daglige arbejdstid for deres medarbejdere — også i rengøringsbranchen. Der er ingen undtagelse for branchen som helhed. Dette er ikke juridisk rådgivning.
Hvad kravet betyder, hvem der er undtaget, og hvor længe du skal gemme registreringerne, står på siden om arbejdstidsloven.