Guider og videoer

Find hjælp til GeoTid i 38 korte videoguides med enkle trin, du kan følge med det samme.

Hurtig startguide

  1. Opret din konto

    Sammenlign planerne på geotid.dk/pricing, og opret derefter din konto med det abonnement, der passer til din virksomhed.

    Se kort guide

  2. Tilføj dine arbejdspladser

    Gå til Arbejdspladser → Tilføj ny plads. Indtast adressen og indstil geofence-radius (25–100 m; standarden på 50 m passer de fleste lokationer).

    Se kort guide

  3. Inviter dit team

    Gå til Medarbejdere → Inviter medarbejder. Indtast deres e-mailadresse, og de modtager en invitation til at downloade mobilappen.

    Se kort guide

  4. Begynd at registrere!

    Når medarbejdere downloader appen og giver placeringstilladelser, kan de checke ind på enhver af dine arbejdspladser med et enkelt tryk.

    Se kort guide

Alle videoguides

De funktioner, du har adgang til, afhænger af dit abonnement og din rolle i virksomheden.

Viser 38 af 38 guider

Opret din konto

Vælg det abonnement, der passer til din virksomhed, og opret din konto. Videoen bruger Free som eksempel.

58 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Sammenlign abonnementerne, og vælg det, der passer til din virksomhed. Videoen bruger Free som eksempel.
  2. Skriv dit navn, eventuelt firmanavn og din arbejds-e-mail.
  3. Vælg en sikker adgangskode, og skriv den igen.
  4. Læs og acceptér vilkårene, og klik på Kom i gang.
  5. Følg instruktionerne hos Stripe for det abonnement, du har valgt.
  6. Din konto er klar. Næste trin er at invitere din første medarbejder.

Invitér din første medarbejder

Send en invitation, så medarbejderen kan oprette sin konto.

26 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Vælg Inviter medarbejder.
  2. Skriv medarbejderens e-mailadresse, og kontrollér rollen Medarbejder.
  3. Klik på Send invitation. Invitationen afventer nu svar.

Opret din første arbejdsplads

Tilføj navn og adresse, og tjek området, hvor medarbejderne kan checke ind.

35 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Arbejdspladser, og vælg Tilføj arbejdsplads.
  2. Giv arbejdspladsen et navn.
  3. Søg efter adressen, og vælg den rigtige adresse i listen.
  4. Kontrollér GPS-grænsen på kortet.
  5. Klik på Opret arbejdsplads. Arbejdspladsen vises nu i oversigten.

Acceptér invitationen, og log ind i appen

Opret din medarbejderkonto, hent appen, og log ind.

50 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn invitationslinket, og skriv dit fulde navn.
  2. Vælg en stærk adgangskode, og klik på Opret konto.
  3. Læs, hvordan GeoTid bruger din placering, og klik på OK, forstået.
  4. Klik på Hent appen, og hent den til iPhone eller Android.
  5. Åbn GeoTid, og skriv din e-mailadresse og adgangskode.
  6. Tryk på Log ind. Du er klar til at bruge appen.

Tildel en medarbejder til en arbejdsplads

Vælg de medarbejdere, der skal have adgang til arbejdspladsen.

26 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Vælg arbejdspladsen, og klik på Rediger.
  2. Find Tildelte medarbejdere, og markér medarbejderen.
  3. Klik på Opdater arbejdsplads. Medarbejderen er nu tildelt.

Check ind på arbejdspladsen

Start din tidsregistrering med et tryk i appen.

21 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn appen, når du er ved arbejdspladsen.
  2. Kontrollér din GPS og arbejdsplads.
  3. Tryk på Check ind. Din registrering synkroniseres.

Check ud, og registrér din pause

Afslut en otte timers arbejdsdag med 30 minutters pause.

36 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Tryk på Check ud, når arbejdsdagen er slut.
  2. Vælg den forudindstillede pause på 30 minutter.
  3. Rul ned, og tryk på Check ud.
  4. Kontrollér oversigten: 8 timer minus 30 minutters pause giver 7 timer og 30 minutters arbejde.
  5. Tryk på Gå til Hjem. Din arbejdsdag er afsluttet.

Find medarbejdernes timer

Filtrér rapporten til den medarbejder og periode, du vil se.

27 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Rapporter, og vælg perioden.
  2. Åbn Avancerede filtre.
  3. Ryd medarbejdervalget, og vælg den medarbejder, du vil se.
  4. Se timerne i forhåndsvisningen.

Ret en tidsregistrering

Registrér en rettelse med en forklaring i medarbejderens historik.

35 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Medarbejdere, og vælg medarbejderen.
  2. Vælg Ret tid på den relevante registrering.
  3. Ret tidspunktet, og forklar, hvorfor registreringen skal rettes.
  4. Klik på Registrér rettelse. Rettelsen er markeret i historikken.

Eksportér en rapport som CSV

Hent en CSV-fil med de timer, du har valgt.

26 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Vælg perioden og medarbejderen i rapporten.
  2. Kontrollér timerne i forhåndsvisningen.
  3. Vælg CSV, og klik på Eksporter CSV.
  4. Rapporten er klar til download.

Invitér din medadministrator

Invitér en kollega til at hjælpe med virksomhedens administration.

28 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Indstillinger, og vælg Virksomhed.
  2. Find Medadministratorer længere nede.
  3. Skriv din kollegas e-mailadresse, og klik på Send invitation.
  4. Invitationen er sendt og afventer svar.

Opret din første kunde

Gem kundens kontaktoplysninger til fakturering.

35 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Kunder, og vælg Tilføj kunde.
  2. Skriv kundens firmanavn og e-mailadresse.
  3. Tilføj en kontaktperson og kundens adresse.
  4. Klik på Gem. Kunden er nu oprettet.

Opret din første vagt

Planlæg en vagt med medarbejder, arbejdsplads og tidspunkt.

35 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Vagtplan, og klik på Ny vagt.
  2. Vælg medarbejderen og arbejdspladsen.
  3. Angiv vagtens dato og tidspunkt.
  4. Klik på Opret. Vagten vises nu i vagtplanen.

Angiv din første lønsats

Gem medarbejderens timeløn og den dato, den gælder fra.

32 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Medarbejdere, og vælg medarbejderen.
  2. Åbn medarbejderens Løn-fane.
  3. Angiv timelønnen, og vælg, hvornår satsen gælder fra.
  4. Klik på Gem løn. Satsen er gemt i medarbejderens historik.

Eksportér løn til Danløn

Kontrollér lønperioden, og hent CSV-filen til Danløn.

35 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Løn, og åbn Danløn-eksporten.
  2. Kontrollér måned, år og valget Danløn.
  3. Klik på Generér forhåndsvisning, og kontrollér medarbejderne.
  4. Klik på Hent CSV, og derefter Gem eksport.
  5. Upload den hentede CSV-fil til Danløn.

Angiv dine faktureringssatser

Gem den grundsats, der skal bruges til medarbejderens fakturering.

28 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn medarbejderens Timesatser, og vælg standardsatsen.
  2. Vælg Kun grundsats.
  3. Angiv grundsatsen, og klik på Gem.

Klargør virksomhedens fakturaoplysninger

Gem virksomhedens kontaktoplysninger, og tilføj et logo.

41 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Indstillinger, og vælg Virksomhed.
  2. Skriv virksomhedens adresse, postnummer og by.
  3. Angiv virksomhedens e-mailadresse, og klik på Gem.
  4. Klik på Upload logo, og vælg en billedfil.
  5. Logoet er klar til virksomhedens arbejdsrapport-PDF’er.

Opret din første faktura

Lav en fakturakladde ud fra de timer og medarbejdere, du vælger.

46 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Rapporter, og vælg perioden for timerne.
  2. Åbn Avancerede filtre, ryd medarbejdervalget, og vælg de medarbejdere, du vil fakturere.
  3. Klik på Opret Faktura, og kontrollér timer, satser, moms og total.
  4. Klik på Næste, og vælg kunden.
  5. Kontrollér kundeoplysninger, datoer og betalingsvilkår.
  6. Klik på Opret Faktura. Fakturaen gemmes som kladde.

Send din første faktura

Kontrollér fakturaen og modtageren, før du sender.

31 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn fakturaen, og klik på Send faktura.
  2. Kontrollér kunde, timer, moms og total.
  3. Fortsæt til modtager og afsendelse, og kontrollér e-mailadressen.
  4. Klik på Send. Fakturaen er nu markeret som Sendt.

Forbind Dinero

Forbind virksomheden med Dinero gennem Visma Connect.

36 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Indstillinger, og vælg Integrationer.
  2. Åbn Dinero, og vælg Forbind Dinero.
  3. Gennemgå adgangen hos Visma Connect, og vælg Accept.
  4. Vælg Fortsæt til Integrationer.
  5. Kontrollér den valgte virksomhed og status Forbundet.

Synkroniser en faktura til Dinero

Overfør fakturaen, og kontrollér kladden i Dinero.

28 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Fakturaer, og åbn menuen ved fakturaen.
  2. Vælg Synkroniser til Dinero.
  3. Kontrollér kladden og kunden i Dinero.
  4. Kontrollér timer, moms og samlet beløb.

Opret din første chatgruppe

Saml de relevante medarbejdere i en fælles samtale.

28 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Teamchat, og vælg Ny samtale.
  2. Vælg Gruppe.
  3. Skriv gruppens navn, og markér de medarbejdere, der skal være med.
  4. Klik på Opret gruppe. Gruppen er klar.

Send en besked og et billede

Skriv i samtalen, og del et billede med teamet.

30 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn samtalen, skriv din besked, og klik på Send.
  2. Klik på plus for at vedhæfte.
  3. Vælg Foto eller PDF, og vælg din fil.
  4. Kontrollér billedet, og klik på Send.

Opret og tildel din første opgave

Del en opgave med en medarbejder, arbejdsplads og frist.

32 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Opgaver i samtalen, og klik på Opret opgave.
  2. Skriv en titel og en kort beskrivelse.
  3. Vælg medarbejderen, der skal løse opgaven.
  4. Vælg arbejdsplads og frist.
  5. Klik på Opret og del. Opgaven er tildelt og delt i samtalen.

Start din tildelte opgave i appen

Læs opgaven i Chat, og markér, at arbejdet er i gang.

23 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Chat i appen, og åbn samtalen med opgaven.
  2. Læs opgaven, arbejdspladsen og fristen.
  3. Tryk på Start opgaven. Status ændres til I gang.

Afslut din opgave i appen

Markér opgaven som afsluttet, når arbejdet er færdigt.

21 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Find din igangværende opgave i Chat.
  2. Tryk på Afslut, når arbejdet er færdigt.
  3. Kontrollér, at status er ændret til Afsluttet.

Godkend en medarbejders ferieønske

Gennemgå ferieønsket, og gem din afgørelse.

25 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Fravær.
  2. Læs medarbejderens ønske, datoer og eventuelle overlap.
  3. Klik på Godkend ferie, og bekræft afgørelsen.
  4. Åbn Historik. Anmodningen står nu som Godkendt.

Opret en tilbagevendende vagt

Planlæg ugentlige vagter frem til den valgte slutdato.

42 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Klik på Ny vagt, og vælg medarbejder og arbejdsplads.
  2. Angiv den første vagts dato og tidspunkt.
  3. Markér Gentag ugentligt.
  4. Vælg ugedag og slutdato, og klik på Opret.
  5. Gå til den næste uge i vagtplanen for at se vagterne.

Opret din første arbejdsrapport

Opret et rengøringstjek, og gem rapporten som kladde.

38 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Arbejdsrapporter, og klik på Ny rapport.
  2. Vælg arbejdsplads, og skriv titel og beskrivelse.
  3. Vælg Rengøringstjek.
  4. Beskriv området, bedøm tilstanden, og klik på Gem område.
  5. Gem rapporten som kladde.

Gennemgå en indsendt arbejdsrapport

Kontrollér rapportens vurderinger, bemærkninger og områder.

30 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Arbejdsrapporter, og vælg Afventer frigivelse.
  2. Vælg den indsendte rapport, og læs forhåndsvisningen.
  3. Åbn rapporten, og kontrollér medarbejderens oplysninger.
  4. Gennemgå områder, stjerner og eventuelle afvigelser.

Opret dit første udstyr

Tilføj udstyr, og knyt det til en arbejdsplads.

34 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Udstyr, og klik på Tilføj udstyr.
  2. Giv udstyret et navn, og vælg kategori.
  3. Vælg den primære arbejdsplads, og klik på Gem.
  4. Åbn Rediger for at se arbejdspladsen under Tildelte pladser.

Se arbejdspladsens lønomkostninger

Se timer, løn og den estimerede samlede omkostning.

26 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Arbejdspladser, og vælg arbejdspladsen.
  2. Åbn arbejdspladsens omkostningsrapport.
  3. Se medarbejdernes timer, løn og bidrag.
  4. Rul mod højre for at se den samlede omkostning.
  5. Beløbet er et estimat. Bekræft det med din lønudbyder.

Se timer og aktivitet i analyser

Se, hvordan teamets timer fordeler sig på medarbejdere og arbejdspladser.

22 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Analyser, og vælg perioden.
  2. Se teamets timer og fordelingen på medarbejdere.
  3. Vælg Arbejdspladser for at se timer og aktivitet på arbejdspladsen.

Gem og genbrug dine rapportfiltre

Gem en rapportopsætning, så virksomheden kan bruge den igen.

30 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Rapporter, og vælg de filtre, du vil gemme.
  2. Klik på Gem opsætning.
  3. Giv opsætningen et navn, og klik på Gem.
  4. Skift periode, og åbn Gemte opsætninger.
  5. Vælg din gemte opsætning for at indlæse den.

Tegn et præcist GPS-område

Tegn arbejdspladsens grænse direkte på kortet.

36 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Arbejdspladser, vælg arbejdspladsen, og klik på Rediger.
  2. Vælg Polygon som GPS-område.
  3. Start polygon-værktøjet, og klik langs områdets grænse.
  4. Afslut med Finish, og kontrollér området.
  5. Klik på Opdater arbejdsplads for at gemme grænsen.

Se din plan og fakturering

Find abonnement, betalingsmetode og fakturaer i Stripe.

27 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Indstillinger, og vælg Plan & Fakturering.
  2. Se din aktuelle plan og status.
  3. Klik på Administrer abonnement.
  4. Find abonnement, betalingsmetode og fakturaer i Stripe.

Aktivér to-faktor-godkendelse

Brug en autentificeringsapp til at beskytte dit login.

40 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Indstillinger, find Sikkerhed, og vælg Aktivér 2FA.
  2. Åbn din autentificeringsapp, og vælg Tilføj konto.
  3. Vælg Scan QR-kode, og peg kameraet mod koden i GeoTid.
  4. Indtast din egen 6-cifrede kode i GeoTid, og vælg Bekræft.
  5. Vælg Download koder efter bekræftelsen, og gem filen sikkert.

Få hjælp, og følg din henvendelse

Send dit spørgsmål til support, og følg svaret i dashboardet.

34 sekunderSe kort guide

Danske undertekster · Uden tale

Sådan gør du

  1. Åbn Hjælp og feedback, og vælg Rapportér et problem.
  2. Skriv et emne og beskriv dit spørgsmål.
  3. Klik på Send rapport.
  4. Klik på Se mine henvendelser, og vælg din henvendelse.
  5. Se status, og følg samtalen her.

Yderligere ressourcer

Privatlivspolitik

Hvordan vi håndterer dine data

Servicevilkår

Vores vilkår og betingelser

Databehandleraftale

Sådan behandler vi persondata på jeres vegne

Kontakt support

Få hjælp fra vores team

← Tilbage til forsiden