Servicevilkår
~5 min læsning
Træder i kraft: 5. januar 2026
Har du fundet en oversættelsesfejl? Skriv til os på support@geotid.dk — vi vil gerne have det rigtigt.
Aftale om vilkår
Disse Servicevilkår ("Vilkår") udgør en juridisk bindende aftale mellem dig og Geotid ApS ("GeoTid", "vi", "os" eller "vores") vedrørende din adgang til og brug af GeoTid-tidsregistreringsplatformen, herunder vores hjemmeside, mobilapplikationer og tilknyttede tjenester (samlet kaldet "Tjenesten").
Ved at tilgå eller bruge vores Tjeneste accepterer du at være bundet af disse Vilkår. Hvis du ikke er enig i nogen del af disse Vilkår, må du ikke tilgå Tjenesten.
Definitioner
"Medarbejderbruger"
En person, der bruger mobilappen til at tjekke ind/ud på arbejdspladser.
"Arbejdsgiverbruger"
En virksomhed eller person, der administrerer medarbejdere og tilgår web-dashboardet.
"Arbejdsplads"
En geografisk lokation med et defineret geofence, hvor medarbejdere udfører arbejde.
"Tidsregistrering"
En registrering af et check-ind, check-ud og den tilhørende arbejdstid.
Brugerkonti
Oprettelse af konto
- Du skal afgive korrekte og fuldstændige oplysninger ved oprettelse af en konto
- Du er ansvarlig for at holde din adgangskode fortrolig
- Du skal være mindst 16 år for at bruge Tjenesten
- Én person eller enhed må ikke have mere end én konto
Kontosikkerhed
- Du skal straks underrette os om enhver uautoriseret brug af din konto
- Vi anbefaler, at du aktiverer biometrisk autentifikation, hvor det er muligt
- Du er ansvarlig for alle aktiviteter, der finder sted under din konto
Beskrivelse af Tjenesten
GeoTid leverer GPS-verificerede tidsregistreringstjenester, herunder:
For medarbejdere
- • Mobilapp til check-ind/-ud
- • Lokationsverificeret fremmøde
- • Adgang til arbejdshistorik
- • Eksport af tidsregistreringer
For arbejdsgivere
- • Web-dashboard til administration
- • Medarbejderoversigt og rapporter
- • Konfiguration af arbejdspladser
- • Eksport til CSV/Excel/PDF
Politik for acceptabel brug
Du må
- Bruge Tjenesten til legitime tidsregistreringsformål
- Eksportere dine egne tidsregistreringsdata
- Konfigurere arbejdspladser inden for din organisation
- Invitere medarbejdere til at bruge Tjenesten
Du må ikke
- Forsøge at forfalske eller manipulere GPS-lokationsdata
- Tilgå konti eller data tilhørende andre brugere uden tilladelse
- Bruge Tjenesten til at overtræde love eller regler
- Forsøge at reverse engineere, dekompilere eller hacke Tjenesten
- Bruge automatiserede systemer (bots) til at tilgå Tjenesten
- Dele dine kontooplysninger med andre
- Bruge Tjenesten til at chikanere, krænke eller skade andre
- Forstyrre eller afbryde Tjenesten eller dens infrastruktur
Lokationsdata og GPS-præcision
Tjenesten er afhængig af GPS-teknologi til lokationsverifikation. Du anerkender, at:
- GPS-præcision kan variere afhængigt af enhed, miljø og atmosfæriske forhold
- Indendørs lokationer kan have reduceret GPS-præcision
- Du skal give lokationstilladelser, for at Tjenesten kan fungere
- Forsøg på check-ind uden for geofencet bliver markeret eller afvist
- Tjenesten registrerer din lokation kun ved check-ind og check-ud
Ejerskab og rettigheder til data
Dine data
Du beholder ejerskabet af alle de tidsregistreringsdata, du opretter. Vi behandler disse data for at levere Tjenesten som beskrevet i vores Privatlivspolitik.
Vores indhold
Tjenesten, herunder al software, design, grafik og indhold, ejes af GeoTid og er beskyttet af lovgivning om immaterielle rettigheder. Du må ikke kopiere, ændre eller distribuere vores indhold uden tilladelse.
Feedback
Hvis du giver feedback eller forslag til Tjenesten, giver du os ret til at bruge og indarbejde denne feedback uden vederlag.
Priser og betaling
- Prissætning baseres på antallet af medarbejdere, der er knyttet til din konto (årsplaner forudbetaler et pladsgulv for perioden)
- Nye abonnementer er omfattet af 30 dages pengene-tilbage-garanti; refusionsvilkårene angives ved tilmelding
- Betalinger gennemføres månedligt eller årligt efter dit valg
- Vi kan ændre priserne med 30 dages varsel
- Refusion gives i overensstemmelse med vores refunderingspolitik
- Konti kan suspenderes ved manglende betaling
Opsigelse
Fra din side
Du kan opsige din konto til enhver tid via kontoindstillingerne. Ved opsigelse kan du anmode om eksport af dine data.
Fra vores side
Vi kan suspendere eller opsige din adgang, hvis du overtræder disse Vilkår, undlader at betale eller udfører svigagtige handlinger. Vi giver varsel, hvor det er muligt.
Virkning af opsigelse
Ved opsigelse ophører din ret til at bruge Tjenesten med øjeblikkelig virkning. Opbevaring af data følger vores Privatlivspolitik.
Ansvarsfraskrivelser
Tjenesten leveres "som den er"
TJENESTEN LEVERES "SOM DEN ER" OG "SOM TILGÆNGELIG" UDEN GARANTIER AF NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGE ELLER UNDERFORSTÅEDE, HERUNDER MEN IKKE BEGRÆNSET TIL UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED, EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL OG IKKE-KRÆNKELSE.
- Vi garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift
- GPS-præcision afhænger af forhold uden for vores kontrol
- Du er ansvarlig for at verificere rigtigheden af tidsregistreringer
- Vi er ikke ansvarlige for ansættelsesretlige tvister, der måtte opstå på baggrund af tidsdata
Begrænsning af ansvar
I videst mulige omfang efter gældende ret:
- GeoTid er ikke ansvarlig for indirekte, hændelige, særlige, følgeskader eller pønalt erstatningsansvar
- Vores samlede ansvar overstiger ikke det beløb, du har betalt os i de 12 måneder forud for kravet
- Disse begrænsninger gælder uanset ansvarsgrundlaget
Lovvalg og tvister
Disse Vilkår er underlagt og fortolkes i overensstemmelse med dansk ret, uden hensyn til lovvalgsregler.
Tvister, der måtte opstå af disse Vilkår eller af Tjenesten, afgøres ved Københavns Byret som første instans. Vi opfordrer dog til, at du først kontakter os for at løse tvister i mindelighed.
Ændringer af Vilkår
Vi forbeholder os retten til at ændre disse Vilkår til enhver tid. Vi giver dig besked om væsentlige ændringer via e-mail eller in-app-notifikation mindst 30 dage før ikrafttrædelse. Din fortsatte brug af Tjenesten efter ikrafttrædelse udgør accept af de ændrede Vilkår.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til disse Vilkår:
Anerkendelse
Ved at bruge Tjenesten anerkender du, at du har læst, forstået og accepterer at være bundet af disse Servicevilkår og vores Privatlivspolitik.