Tre pladser på én dag
Sjakket starter på én adresse, kører videre til den næste og slutter et tredje sted. Medarbejderen tjekker ind, når arbejdet på pladsen begynder, og ud, når det er færdigt — og ind igen på den næste. Hvert check-ind holdes op mod pladsens geofence, så timerne lander på præcis den plads, de blev arbejdet på. Ingen fordeling, nogen sad og gættede sig til om aftenen.
Planlæg sæsonhold og vikarer
Sæsonen svinger, og holdet gør det samme. I Vagtplan sætter du, hvem der er på hvilken plads i denne og næste uge — også vikarer og sæsonfolk. Du kan lægge en fast ugentlig vagt, der gentager sig, og hver medarbejder ser sine egne vagter i appen med en påmindelse 60 minutter før. Planen laver du selv; medarbejderne følger den.
Fra timer til faktura — pr. plads
Timerne samler sig pr. plads, mens de bliver til. Når en opgave er færdig, ligger de klar som fakturadata for den plads, med de rette timer og satser. Er du på Dinero, sender du fakturadataene videre dertil (e-conomic og Billy kommer snart); ellers laver du fakturaen i GeoTid. GeoTid håndterer ikke selve betalingen.
Prisen er den samme, uanset hvor mange pladser I kører: se hvad GeoTid koster.
GPS bekræfter — uden at følge nogen
GPS bruges ved check-ind og check-ud til at bekræfte, at arbejdet sker på pladsen — ikke til løbende sporing. Medarbejderens check-ind i appen kræver, at man er inden for pladsens radius plus 50 meters tolerance; i det åbne er signalet typisk præcist, så det sjældent bliver et problem. Placering registreres kun ved check-ind og check-ud, aldrig løbende og aldrig i baggrunden. Tjekker en medarbejder ud, efter at have forladt pladsen, kan afgangstidspunktet være selvangivet, og det markeres. En valgfri påmindelse kan minde om at tjekke ind ved ankomst — den registrerer ingenting.
Loven gælder også anlægsgartnere
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere som udgangspunkt registrere den daglige arbejdstid for deres medarbejdere — også i de grønne fag. Der er ingen undtagelse for branchen som helhed, men der findes undtagelser på medarbejderniveau. Dette er ikke juridisk rådgivning.
Hvad kravet betyder i praksis, hvem der er undtaget, og hvor længe du skal gemme registreringerne, står på siden om arbejdstidsloven. Danske Anlægsgartnere har også vejledning til branchen.