Sådan fungerer det
Medarbejderen tjekker ind, når arbejdet på pladsen begynder, og ud, når det er færdigt. Ved check-ind aflæser appen positionen én gang og holder den op mod pladsens geofence — er man på pladsen, er timen registreret der. Er telefonen offline, gemmes check-ind lokalt og synkroniserer, når der er forbindelse igen; tidspunktet er det, arbejdet skete.
Hvad registreres — og hvad registreres ikke
Registreres
- Tidspunktet for check-ind og check-ud
- At check-ind skete på pladsen (bekræftet mod geofencen)
- Din position i selve check-ind- og check-ud-øjeblikket
Registreres ikke
- Din position resten af dagen
- Din rute mellem pladserne
- Din position i baggrunden — de valgfri påmindelser bruger geofencing, men gemmer ingen placering
Geofence: hvor stor er pladsen?
En geofence afgrænser arbejdspladsen. For en rund geofence sættes radius pr. plads mellem 25 og 100 meter (50 meter som standard), og oven i lægger systemet 50 meters tolerance, så man ikke skal stå præcis på et punkt for at tjekke ind. De 25 meter er minimum, fordi GPS sjældent er mere præcis end det. Har pladsen en uregelmæssig form, kan du i stedet tegne en polygon, der følger grunden. Ligger check-ind uden for feltet plus tolerancen, bliver man bedt om at komme tættere på — timen bindes til pladsen, ikke til nærheden.
Den digitale timeseddel
Hver check-ind og check-ud bliver til en linje på en digital timeseddel: hvem, hvornår, hvilken plads og hvor mange timer. Den bygger sig selv, mens arbejdet sker, i stedet for at blive skrevet ned fredag eftermiddag. Registreringerne er append-only — den oprindelige linje ændres aldrig. Skal noget rettes, for eksempel et glemt check-ud, tilføjes en ny linje, og hele historikken bliver stående, så du kan se, hvad der skete.
Eksportér timerne
Timerne kan hentes ud som CSV, Excel eller PDF for en hvilken som helst medarbejder og periode — klar til bogholderi, revisor eller Arbejdstilsynet. Du kan også sætte tilbagevendende eksporter op, så de sendes automatisk hver uge eller måned.