Sådan fungerer det
Medarbejderen tjekker ind, når arbejdet på arbejdspladsen begynder, og ud, når det er færdigt. Ved tjek ind aflæser appen positionen én gang og holder den op mod arbejdspladsens geofence — er man på arbejdspladsen, er timen registreret der. Er telefonen offline, gemmes tjek ind lokalt og synkroniserer, når der er forbindelse igen; tidspunktet er det, arbejdet skete.
Hvad registreres — og hvad registreres ikke
Registreres
- Tidspunktet for tjek ind og tjek ud
- At tjek ind skete på arbejdspladsen (bekræftet mod geofencen)
- Din position, når du tjekker ind og ud
Registreres ikke
- Din position resten af dagen
- Din rute mellem arbejdspladserne
- Din position i baggrunden — de valgfri påmindelser bruger geofencing, men gemmer ingen placering
Geofence: hvor stor er arbejdspladsen?
En geofence afgrænser arbejdspladsen. For en rund geofence sættes radius pr. arbejdsplads mellem 25 og 100 meter (50 meter som standard), og oven i lægger systemet 50 meters tolerance, så man ikke skal stå præcis på et punkt for at tjekke ind. De 25 meter er minimum, fordi GPS sjældent er mere præcis end det. Har arbejdspladsen en uregelmæssig form, kan du i stedet tegne en polygon, der følger grunden. Tjekker du ind uden for feltet plus tolerancen, bliver du bedt om at komme tættere på — timen bindes til arbejdspladsen, ikke til nærheden.
Den digitale timeseddel
Hvert tjek ind og tjek ud bliver til en linje på en digital timeseddel: hvem, hvornår, hvilken arbejdsplads og hvor mange timer. Den bygger sig selv, mens arbejdet sker, i stedet for at blive skrevet ned fredag eftermiddag. De oprindelige registreringer bevares — den oprindelige linje ændres aldrig. Skal noget rettes, for eksempel et glemt tjek ud, tilføjes en ny linje, og hele historikken bliver stående, så du kan se, hvad der skete.
Eksportér timerne
Timerne kan hentes ud som CSV, Excel eller PDF for en hvilken som helst medarbejder og periode — klar til bogholderi, revisor eller Arbejdstilsynet. Du kan også sætte tilbagevendende eksporter op, så de sendes automatisk hver uge eller måned.